Solución de IA diseñada para simplificar y acelerar el procesamiento de facturas, automatizando y optimizando la extracción y análisis de datos, reduciendo errores humanos y liberando a su equipo para tareas más estratégicas.
La Solución
Smart Invoice es una solución innovadora que combina tecnologías de Inteligencia Artificial y OCR para transformar el procesamiento de facturas en una operación inteligente, rápida y confiable. A través de modelos avanzados de PLN (Procesamiento de Lenguaje Natural) y aprendizaje automático, es capaz de extraer, clasificar e interpretar datos de facturas de forma autónoma.
Implementación de la
Tecnología OCR
Uso de OCR para la extracción de texto a partir de imágenes y documentos digitalizados.
Extracción Avanzada de Datos
Utiliza técnicas de Procesamiento de Lenguaje Natural para identificar y extraer datos críticos de las facturas, como fechas de vencimiento, valores totales, tasas aplicadas (como el IVA) y números de identificación de las facturas, entre otros.
Clasificación Inteligente
Aplicación de algoritmos de IA para clasificar la información extraída, como categorías de gastos, y enriquecer los datos con información adicional relevante.
Validación y Corrección
Incluye una etapa de validación en la que las facturas son revisadas manualmente para asegurar su precisión, con la IA sugiriendo posibles errores o incongruencias basados en patrones identificados.
Beneficios
Agilidad en el
Procesamiento
de Facturas
Reducción de Errores
y Fraudes
Disminución de
Costes Operacionales
Flexibilidad y Eficiencia
en el Trabajo Conjunto
de Máquinas y Humanos
Maximización
del Tiempo de
los Empleados
Minimización de Errores
y Carga Humana
Mejora en la Gestión
de Relaciones
con Proveedores
Aplicaciones de Smart Invoice
Gestión de Relaciones con Proveedores
Smart Invoice es un aliado estratégico en la gestión de proveedores, agilizando el proceso de pago mediante la automatización.
Gestión de Gastos Operacionales
Implementar el sistema para analizar y optimizar los gastos operacionales, identificando áreas donde se pueden realizar mejoras.
Detección de Facturas Duplicadas
A través de tecnología avanzada, este sistema identifica y alerta sobre duplicaciones en los registros de facturas, permitiendo a las empresas prevenir pagos indebidos.