Solução de IA desenhada para simplificar e acelerar o processamento de faturas, automatizando e otimizando a extração e análise de dados de faturas, reduzindo erros humanos e libertando a sua equipa para tarefas mais estratégicas.
A Solução
Smart Invoice é uma solução inovadora que combina tecnologias de Inteligência Artificial e OCR para transformar o processamento de faturas numa operação inteligente, rápida e confiável. Através de modelos avançados de NLP e machine learning, é capaz de extrair, classificar e interpretar dados de faturas de forma autónoma.
Implementação da
Tecnologia OCR
Utilização de OCR para extração de texto a partir de imagens e documentos digitalizados.
Extração de Dados Avançada
Utiliza técnicas de Processamento de Linguagem Natural para identificar e extrair dados críticos das faturas, tais como datas de vencimento, valores totais, taxas aplicadas (como IVA), e números de identificação das faturas, entre outros.
Classificação Inteligente
Aplicação de algoritmos de IA para classificar informações extraídas, como categorias de despesas, e enriquece os dados com informações adicionais relevantes.
Validação e Correção
Inclui uma etapa de validação onde as faturas são revistas manualmente para assegurar a precisão, com a IA a sugerir potenciais erros ou incongruências com base em padrões identificados.
Beneficios
Agilidade no
Processamento de
Faturas
Redução de Erros
e Fraudes
Diminuição de Custos
Operacionais
Flexibilidade e Eficiência
no Trabalho Conjunto de
Máquinas e Humanos
Maximização
do Tempo dos
Colaboradores
Minimização de Erro e
Carga Humana
Melhoria na Gestão de
Relacionamento com
Fornecedores
Aplicações do Smart Invoice
Gestão de Relacionamento com Fornecedores
O Smart Invoice é um aliado estratégico na gestão de fornecedores, agilizando o processo de pagamento através da automatização.
Gestão de Despesas Operacionais
Implementar o sistema para analisar e optimizar despesas operacionais, identificando áreas onde podem ser feitas melhorias.
Detecção das Facturas Duplicadas
Através de tecnologia avançada, este sistema identifica e alerta sobre duplicações nos registos de faturas, permitindo às empresas prevenir pagamentos indevidos.